Se la vostra è un'attività commerciale, dovete gestire il magazzino, ed iniziate ad utilizzare Ready Pro quando la vostra azienda è già avviata.
Sicuramente una delle prime cose che vi interessera' fare è caricare l'inventario iniziale con le quantita' ed il valore di magazzino per ogni articolo.
La procedura piu' corretta per fare questo e' creare un carico di magazzino intestato ad un fornitore "fittizio" che sara' in pratica la nostra azienda.
Per fare questo occorre innanzitutto accedere alla procedura Acq / DDT carico di magazzino,
Per creare un nuovo carico di magazzino è sufficiente premere il pulsante presente in basso sulla pulsantiera e selezionare poi la causale Acquisto.
Sicuramente una delle prime cose che vi interessera' fare è caricare l'inventario iniziale con le quantita' ed il valore di magazzino per ogni articolo.
La procedura piu' corretta per fare questo e' creare un carico di magazzino intestato ad un fornitore "fittizio" che sara' in pratica la nostra azienda.
Per fare questo occorre innanzitutto accedere alla procedura Acq / DDT carico di magazzino,
Per creare un nuovo carico di magazzino è sufficiente premere il pulsante presente in basso sulla pulsantiera e selezionare poi la causale Acquisto.
Verrà richiesto di selezionare in quale anagrafica ricercare l'intestatario del documento che si sta creando ovvero Fornitori.
Si aprirà la lista fornitori, sulla quale potremo creare una anagrafica fornitore fittizia (ad es. La mia azienda Srl) premendo il pulsante
Selezioniamo dalla lista fornitori l'anagrafica appena creata tramite il pulsante .
A questo punto si aprirà la finestra con il documento di carico.
Per aggiungere un nuovo articolo al carico iniziale premere il pulsante per accedere alla lista articoli codificati in anagrafica
Per aggiungere un nuovo articolo al carico iniziale premere il pulsante per accedere alla lista articoli codificati in anagrafica
In questa fase è possibile:
- selezionare un articolo gia' codificato in precedenza tramite il pulsante
- creare un nuovo articolo al momento tramite il pulsante
Proseguiamo nel nostro esempio selezionando un articolo già codificato:
- selezionare un articolo gia' codificato in precedenza tramite il pulsante
- creare un nuovo articolo al momento tramite il pulsante
Proseguiamo nel nostro esempio selezionando un articolo già codificato:
La finestra con la lista articoli si chiudera' e verra' richiesta la quantita' da caricare a magazzino (ad es. 5 pz).
Chiaramente qui dovremo inserire la quantita' che vogliamo risulti come quantita' iniziale per il nostro magazzino.
Chiaramente qui dovremo inserire la quantita' che vogliamo risulti come quantita' iniziale per il nostro magazzino.
Verrà poi richiesto di inserire il valore (espresso nella valuta di default dell'azienda) per l'articolo che si sta caricando.
Per effettuare il carico delle quantita' non e' indispensabile inserire il valore del magazzino, ma e' fondamentale se poi successivamente si vuole effettuare una valorizzazione del magazzino a prezzo medio LIFO o FIFO.
Infatti, senza un importo iniziale e' chiaramente impossibile che Ready Pro possa dare un valore ad ogni articolo.
Se non si dispone del valore di magazzino si puo' confermare un importo = 0, ed eventualmente se lo si desidera si potra' riaccedere successivamente al carico di magazzino per inserire il valore in un secondo momento.
Per effettuare il carico delle quantita' non e' indispensabile inserire il valore del magazzino, ma e' fondamentale se poi successivamente si vuole effettuare una valorizzazione del magazzino a prezzo medio LIFO o FIFO.
Infatti, senza un importo iniziale e' chiaramente impossibile che Ready Pro possa dare un valore ad ogni articolo.
Se non si dispone del valore di magazzino si puo' confermare un importo = 0, ed eventualmente se lo si desidera si potra' riaccedere successivamente al carico di magazzino per inserire il valore in un secondo momento.
Dopo aver confermato l'importo l'articolo verrà inserito nel documento.
A questo punto si può procedere all'inserimento di altri articoli, seguendo sempre la stessa procedura, premendo il pulsante
Per confermare il carico di magazzino premere il pulsante .
Si tornerà alla lista carichi di magazzino dove e' presente anche il carico appena creato.
Si tornerà alla lista carichi di magazzino dove e' presente anche il carico appena creato.
Se ci sono altri articoli da aggiungere, o vanno fatte delle correzioni, si può riaprire il carico appena creato in qualsiasi momento, premendo il pulsante oppure con un semplice doppio click sulla linea del documento.
Se gli articoli da caricare a magazzino sono molti conviene suddividerli, per comodità, in gruppi di 300-400 articoli e creare piu' documenti di carico separati.
Oppure, se si dispone di un file con codice articolo, quantità e prezzi, e' possibile configurare un filtro di importazione per caricare direttamente ed in automatico il corpo del documento.
Se si riapre la lista articoli potremo verificare che gli articoli sono già stati caricati a magazzino.
Se gli articoli da caricare a magazzino sono molti conviene suddividerli, per comodità, in gruppi di 300-400 articoli e creare piu' documenti di carico separati.
Oppure, se si dispone di un file con codice articolo, quantità e prezzi, e' possibile configurare un filtro di importazione per caricare direttamente ed in automatico il corpo del documento.
Se si riapre la lista articoli potremo verificare che gli articoli sono già stati caricati a magazzino.
E' possibile verificare anche i movimenti di carico magazzino per ogni articolo dalla sezione Movimenti (F10) all'interno dell'anagrafica articolo.
