Questa sezione permette di inserire numeri di telefono, fax, indirizzi email e delle note libere.
All'interno di ogni anagrafica è possibile inserire un numero illimitato di numeri telefonici, email, numeri di fax, ecc.
Questa funzionalità è utile soprattutto quando si inserisce una anagrafica di una azienda composta da numerosi uffici e quindi numerosi interlocutori.
Per esempio nel caso della seguente azienda abbiamo quattro diversi referenti con relativi numeri telefonici:
All'interno di ogni anagrafica è possibile inserire un numero illimitato di numeri telefonici, email, numeri di fax, ecc.
Questa funzionalità è utile soprattutto quando si inserisce una anagrafica di una azienda composta da numerosi uffici e quindi numerosi interlocutori.
Per esempio nel caso della seguente azienda abbiamo quattro diversi referenti con relativi numeri telefonici:
I campi (tutti facoltativi) presenti sulla griglia sono i seguenti:
- Def: questo campo serve per indicare a Ready Pro qual'è il contatto principale (nel caso sia presente più di un nominativo). Il contatto principale è indicato dalla lettera S
- Referente: Cognome e nome della persona di riferimento
- Telefono: Numero telefonico
- Cellulare: Numero di telefono cellulare (utilizzato anche dalla procedura di Gestione messaggistica e di Mailing per l'invio di SMS)
- Telefax: Numero di telefax (utilizzato anche dalla procedura di Gestione messaggistica e di Mailing per l'invio di Fax)
- Email: Indirizzo email (utilizzato anche dalla procedura di Gestione messaggistica e di Mailing per l'invio di email)
- PEC: questo campo serve a stabilire l'indirizzo di email PEC da utilizzare per l'invio delle fatture elettroniche
- Note: note libere (255 caratteri)
- Mansione: è possibile creare una tabella delle principali mansioni aziendali ed associarle ad ogni nominativo (per maggiori informazioni fare riferimento alla sezione Tabella tipi contatti)
- Def: questo campo serve per indicare a Ready Pro qual'è il contatto principale (nel caso sia presente più di un nominativo). Il contatto principale è indicato dalla lettera S
- Referente: Cognome e nome della persona di riferimento
- Telefono: Numero telefonico
- Cellulare: Numero di telefono cellulare (utilizzato anche dalla procedura di Gestione messaggistica e di Mailing per l'invio di SMS)
- Telefax: Numero di telefax (utilizzato anche dalla procedura di Gestione messaggistica e di Mailing per l'invio di Fax)
- Email: Indirizzo email (utilizzato anche dalla procedura di Gestione messaggistica e di Mailing per l'invio di email)
- PEC: questo campo serve a stabilire l'indirizzo di email PEC da utilizzare per l'invio delle fatture elettroniche
- Note: note libere (255 caratteri)
- Mansione: è possibile creare una tabella delle principali mansioni aziendali ed associarle ad ogni nominativo (per maggiori informazioni fare riferimento alla sezione Tabella tipi contatti)
Scorrendo la tabella verso destra troviamo altri campi (Utente web, Password, Utente forum, Tipo account) che sono gli stessi spiegati nella sezione Web.
Nella parte centrale troviamo i pulsanti che permettono di creare, modificare ed eliminare un contatto.
Per mezzo del pulsante , è possibile importare nella scheda anagrafica corrente, altri contatti esistenti provenienti da altre anagrafiche.
Per mezzo del pulsante , è possibile importare nella scheda anagrafica corrente, altri contatti esistenti provenienti da altre anagrafiche.
Nella parte inferiore della sezione si possono inserire ulteriori note riferite all'anagrafica in generale:
- Note telefono / Note: note di carattere generale riferite all'anagrafica
- User ID eBay: codice dello user id dell'account eBay
- Note telefono / Note: note di carattere generale riferite all'anagrafica
- User ID eBay: codice dello user id dell'account eBay
