Scaricare ed importare la tabella compatibilità Master Vehicle List (MVL) - eBay

Dalla fine del 2016 eBay ha introdotto anche sul sito italiano la nuova funzione per la gestione della compatibilità dei pezzi di ricambio per veicoli, all’interno delle proprie inserzioni attive.

In pratica per ogni inserzione relativa a parti di ricambio ed accessori per auto, è possibile indicare con quali modelli di auto questa è compatibile, specificando il codice TecDoc KType relativo ad ogni modello di auto,

Per semplificare questa integrazione eBay mette e disposizione gratuitamente un file Excel contenente un elenco con più di 35.000 veicoli, ognuno con il relativo codice KType di TecDoc.

In questa guida vedremo come effettuare l'importazione di questo file in Ready Pro così da poterlo utilizzare per il completamente delle inserzioni con queste nuove informazioni.

Vediamo innanzitutto come scaricare il file della tabella MVL (Master Veichle List) e prepararlo per l'importazione in Ready Pro.

Per prima cosa effettuiamo il download del file MVL, in formato Excel, da questo link: https://spaziovenditori.ebay.it/scaricare-elenco-principale-veicoli e prendiamo nota della password che sarà richiesta al momento dell'apertura del file Excel (al momento in cui questa guida è stata scritta, la password è elencoprincipalediveicoli).

Apriamo ora il file Excel elenco_principale_di_veicoli_maggio_2018.xlsx (l'ultima parte del nome file è variabile essendo il mese/anno di pubblicazione), inseriamo la password elencoprincipalediveicoli e trasformiamo il formato delle righe in modo da salvare il risultato in un file di tipo .csv da importare su Ready Pro.

N.B. Come indicato chiaramente in un avviso in testa al file, si fa notare che: "Usando la password e aprendo il file Master Vehicle List (MVL), accetti di usare i dati contenuti nel file protetto da password solo per fare in modo che i modelli dei veicoli corrispondano alle tue inserzioni su eBay Auto e Moto. Ogni altro uso o divulgazione dei dati per scopi diversi sulla creazione e dall'aggiornamento delle inserzioni su eBay è proibito."

Perchè l'elenco possa essere importato in Ready Pro, partendo da questo file Excel dovremo arrivare a generare un file di testo CSV delimitato (nel nostro esempio con un carattere di tabulazione) e che dovrà essere composto da due colonne:
- Codice MVL: ovvero il codice KType secondo lo standard di TecDoc.
- Descrizione categoria veicolo: descrizione del veicolo, in cui ogni elemento della gerarchia è indicato utilizzando il carattere slash ( / ) come separatore.

Per costruire questa nuova struttura ci posizioniamo su una nuova cella vuota a fianco della seconda riga dove andiamo ad inserire i due nuovi titoli delle nuove due colonne: Codice MVL e Descrizione categoria veicolo.

Nella prima cella della colonna Codice MVL (K3) inseriamo il collegamento del relativo valore della cella Ktype (H3) con la formula: +H3.

ATTENZIONE!
Abbiamo che notato che nel tempo la posizione delle colonne all'interno del file Excel elenco_principale_di_veicoli.xls, potrebbe variare.
Pertanto l'indirizzo delle celle descritte nella formula sopra cambia a seconda della nuova posizione all'interno del file (ad es. il primo valore della colonna Ktype potrebbe diventare da B3 a H3).

Trasciniamo quindi la selezione della cella col mouse, estendendola fino a fine colonna per completare la copia dei valori.

Costruiamo ora la stringa dei valori della colonna Descrizione categoria veicolo, concatenando i valori delle altre colonne a destra della colonna Ktype e separate dal simbolo slash "/" :

=B3&" / "&SOSTITUISCI(C3;"/";"-")&" ("&SOSTITUISCI(D3;"/";"-")&"), "&SOSTITUISCI(F3;"/";".")&" / "&SOSTITUISCI(E3;"/";"-")&", "&G3

Così facendo abbiamo costruito un tracciato file a 3 livelli (delimitati appunto dalla barra slash "/" ) che costituirà l'albero di ricerca compatibilità sul gestionale Ready Pro:
- MARCA
- MODELLO, PIATTAFORMA, PERIODO DI PRODUZIONE
- TIPO, MOTORE

Abbiamo utilizzato in alcune la funzione Excel =SOSTITUISCI() per sostituire i caratteri slash "/") già presenti con un trattino "-" o un punto "."

ATTENZIONE!
Abbiamo che notato che nel tempo la posizione delle colonne all'interno del file Excel elenco_principale_di_veicoli.xls, potrebbe variare.
Pertanto l'indirizzo delle celle descritte nella formula sopra cambia a seconda della nuova posizione all'interno del file (ad es. il primo valore della colonna IT Marca potrebbe diventare da C3 a B3, ecc.)

Trasciniamo quindi la selezione della cella col mouse, estendendola fino a fine colonna per completare la copia dei valori.

Dopo aver eseguito un Copia / Incolla speciale dei soli valori delle nuove colonne generate (Codice MVL e Descrizione categoria veicolo), su un nuovo foglio di lavoro,

selezionando la sola opzione Valori,

occorre salvare il file in formato Testo (delimitato da tabulazione) e rinominarlo avendo cura di specificare l'estensione .csv.

Nel nostro esempio il file viene salvato col nome: elenco_principale_di veicoli.csv

Ecco come appare il contenuto del file di testo elenco_principale_di veicoli.csv appena generato.

Per importare il file csv in Ready Pro, occorre creare un filtro di importazione di tipo Categorie compatibilità articoli, all'interno della procedura Util / Importazione-esportazione dati.

Inserire quindi una descrizione per il nuovo filtro, ad esempio Lista MVL

scegliere quindi il tipo delimitatore dei campi del file: Campi delimitati da uno o più caratteri speciali

Occorre orainserire il file di origine dati .csv dalla cartella windows dove è stato salvato in precedenza:

e selezionare il Separatore campi di tipo [TAB]

Come ultimo passaggio inserire i due campi del file .csv che saranno gestiti all'interno di Ready Pro come: Codice alternativo e poi Descrizione (percorso completo)

Al termine eseguire l'importazione per ottenere come risultato una Tabella compatibilità articoli compilata in maniera gerarchica e con tutti i codici della Lista MVL assegnati ai vari nodi come codice alternativo.

La Tabella compatibilità articoli cosi' importata e' consultabile dal menù ART / TABELLE / TABELLA COMPATIBILTIA' ARTICOLI.

Dal dettaglio nella figura qui sotto si può notare la struttura a 3 livelli, che segue l'impostazione che e' stata data sul file Excel, ovvero:
- MARCA
- MODELLO, PIATTAFORMA, PERIODO DI PRODUZIONE
- TIPO, MOTORE