Il portale Web Labeling di GLS prevede una funzione specifica per esportare un file con le spedizioni effettuate, contenente i relativi codici di tracking
Il file di testo che viene generato contiene numerosi campi, tra questi quelli che a noi interessano pero' sono esclusivamente il numero spedizione ed il codice BDA (ovvero Bolla Di Accompagnamento) che identifichera' il nostro documento
Il plugin di importazione tracking su Ready Pro andra' quindi configurato per l'importazione da file di testo a larghezza fissa, indicando posizione e lunghezza dei campi come nello screenshot qui sotto
Nel campo "Prefisso" andra' poi indicato il codice della propria filiale GLS di riferimento. In questo modo il tracking finale che verra' importato in Ready Pro dovra' essere un codice del tipo AAXXXXXXXXXX (dove per "AA" si intede appunto il codice alfanumerico della propria filiale)
Se vengono utilizzati documenti con serie numeriche (es. /B o /NN ecc.) ricordatevi inoltre di attivare l'opzione relativa
Infine ricordarsi, come sempre, di limitare l'identificazione ai soli tipi di documenti effettivamente utilizzati per la spedizione (es. se non vengono fatte spedizioni con documenti non fiscali non attivare questo documento) e limitare al massimo il numero di giorni di storico da analizzare.
Se importiamo i tracking sempre entro al massimo 1-2 giorni dalla spedizione, come e' normale che sia, limitiamo il numero di giorni a 3-4 giorni, non solo per velocizzare l'importazione ma soprattutto per limitare al massimo il matching con documenti sbagliati (es. evitare che il plugin confonda la DDT N. 1234 con la fattura accompagnatoria 1234 di 1 mese prima)
Se importiamo i tracking sempre entro al massimo 1-2 giorni dalla spedizione, come e' normale che sia, limitiamo il numero di giorni a 3-4 giorni, non solo per velocizzare l'importazione ma soprattutto per limitare al massimo il matching con documenti sbagliati (es. evitare che il plugin confonda la DDT N. 1234 con la fattura accompagnatoria 1234 di 1 mese prima)
