Il piano dei conti è formato da un elenco di conti, divisi in economici, patrimoniali e d’ordine, gestiti in modo da permettere una analisi dettagliata di ogni fatto amministrativo dell’azienda ed il raggruppamento della totalità dei fatti economici.
Questi conti sono identificati da un codice (codice conto), che serve a individuare il conto distinguendolo in modo univoco.
I conti sono solitamente, organizzati in strutture gerarchiche a due o più livelli (chiamati comunemente mastri, gruppi, conti o sottoconti).
La codifica in ogni caso è teoricamente libera, ovvero non esistono vincoli normativi sul tipo di codifica, anche se in pratica si tende a seguire uno schema predefinito a seconda del tipo di azienda da gestire, soprattutto per semplificare la redazione del bilancio secondo le direttive comunitarie.
Questi conti sono identificati da un codice (codice conto), che serve a individuare il conto distinguendolo in modo univoco.
I conti sono solitamente, organizzati in strutture gerarchiche a due o più livelli (chiamati comunemente mastri, gruppi, conti o sottoconti).
La codifica in ogni caso è teoricamente libera, ovvero non esistono vincoli normativi sul tipo di codifica, anche se in pratica si tende a seguire uno schema predefinito a seconda del tipo di azienda da gestire, soprattutto per semplificare la redazione del bilancio secondo le direttive comunitarie.
Ready Pro, per consentire un'impostazione dei conti il piu' libera possibile, consente di configurare un tipo codifica (stabilito in fase di creazione del piano dei conti) che andrà a determinare come dovranno essere strutturati i codici dei conti che verranno creati.
Questo tipo codifica e' una stringa che puo' essere composta da lettere N (ad indicare un carattere di tipo numerico), A (ad indicare un carattere di tipo alfanumerico) oppure punti (.)
Quindi alcuni valori validi per il tipo codifica potrebbero essere:
- NNNNNNNNN
- NN.NN.NNNNNN
- AA.NN.NNNNN
.....
In seguito vedremo degli esempi di alcune codifiche comuni, cosi' da comprendere piu' in dettaglio come vada configurato il tipo codifica a seconda del piano dei conti che si dovra' configurare.
Vediamo qui di seguito qualche esempio di codifica di un conto in base al numero di livelli utilizzato:
PIANO DEI CONTI A 2 LIVELLI
La codifica a 2 livelli può essere organizzata semplicemente con uno schema NNN.NNNNN con un codice gruppo di 3 cifre e i codici dei relativi sottoconti elementari a 5 cifre.
PIANO DEI CONTI A 2 LIVELLI
La codifica a 2 livelli può essere organizzata semplicemente con uno schema NNN.NNNNN con un codice gruppo di 3 cifre e i codici dei relativi sottoconti elementari a 5 cifre.
Come possiamo notare:
- il conto 101 a 3 cifre si riferisce al conto (gruppo) Disponibilità liquide
- il sottoconto .00002 a 5 cifre si riferisce al sottoconto elementare Banca c/c
- il conto 101 a 3 cifre si riferisce al conto (gruppo) Disponibilità liquide
- il sottoconto .00002 a 5 cifre si riferisce al sottoconto elementare Banca c/c
PIANO DEI CONTI A 2 LIVELLI CON CODIFICA ALFANUMERICA
La codifica a livelli può essere organizzata anche con uno schema che prevede l'utilizzo di caratteri alfanumerici.
Ad esempio nel nostro esempio abbiamo configurato uno schema ANN.NNNNN con un codice gruppo alfanumerico (che puo' essere espresso in lettere o numeri) e i codici dei relativi sottoconti elementari a 5 cifre.
L'utilizzo di caratteri alfanumerici permette in certi casi una maggiore leggibilità della tabella conti.
Come possiamo notare:
- Il gruppo primario stato patrimoniale Attivo è stato impostato con la lettera A anzichè con un codice numerico.
- il conto A01 a 3 caratteri alfanumerici si riferisce al conto gruppo Cassa e banca
- il sottoconto .00001 a 5 cifre si riferisce al sottoconto elementare Cassa 1
- Il gruppo primario stato patrimoniale Attivo è stato impostato con la lettera A anzichè con un codice numerico.
- il conto A01 a 3 caratteri alfanumerici si riferisce al conto gruppo Cassa e banca
- il sottoconto .00001 a 5 cifre si riferisce al sottoconto elementare Cassa 1
PIANO DEI CONTI A 3 LIVELLI
Vediamo un esempio di una codifica a 3 livelli.
Ad esempio la codifica può essere configurata con uno schema NN.NN.NNN dove avremo un codice conto (gruppo) di 2 cifre, un codice sottoconto (gruppo) di 2 cifre e i codici dei relativi sottoconti elementari a 3 cifre.
Come possiamo notare:
- il conto 01 a 2 cifre si riferisce al gruppo primario Stato Patrimoniale Attivo. Esso non costituisce di fatto una voce di bilancio ma serve solo come elemento descrittivo per meglio interpretare la stesura del piano dei conti.
- il conto 01.18 a 2 cifre si riferisce al conto gruppo Depositi bancari e postali
- il sottoconto .001 a 3 cifre si riferisce al sottoconto elementare Banca XYZ c/c
- il conto 01 a 2 cifre si riferisce al gruppo primario Stato Patrimoniale Attivo. Esso non costituisce di fatto una voce di bilancio ma serve solo come elemento descrittivo per meglio interpretare la stesura del piano dei conti.
- il conto 01.18 a 2 cifre si riferisce al conto gruppo Depositi bancari e postali
- il sottoconto .001 a 3 cifre si riferisce al sottoconto elementare Banca XYZ c/c
PIANO DEI CONTI A 5 LIVELLI
Ready Pro consente di gestire piani dei conti più complessi: ad esempio, possiamo arrivare ad una codifica a 5 livelli (o volendo anche piu').
Un esempio di una configurazione a 5 livelli potrebbe essere organizzati con uno schema NN.NN.NN.NN.NNN con quattro codice conto (gruppo) di 2 cifre e i codici dei relativi sottoconti elementari a 3 cifre.
Ready Pro consente di gestire piani dei conti più complessi: ad esempio, possiamo arrivare ad una codifica a 5 livelli (o volendo anche piu').
Un esempio di una configurazione a 5 livelli potrebbe essere organizzati con uno schema NN.NN.NN.NN.NNN con quattro codice conto (gruppo) di 2 cifre e i codici dei relativi sottoconti elementari a 3 cifre.
Come possiamo notare:
- il Gruppo 01 a 2 cifre si riferisce al conto (gruppo primario) Stato Patrimoniale Attivo
- il conto .01 a 2 cifre si riferisce al Conto (gruppo)
- il sottoconto .01 a 2 cifre si riferisce al Sottoconto di primo livello (gruppo)
- il sottoconto .01 a 2 cifre si riferisce al Sottoconto di secondo livello (gruppo)
- il sottoconto .001 a 3 cifre si riferisce al sottoconto elementare Cassa 1
- il Gruppo 01 a 2 cifre si riferisce al conto (gruppo primario) Stato Patrimoniale Attivo
- il conto .01 a 2 cifre si riferisce al Conto (gruppo)
- il sottoconto .01 a 2 cifre si riferisce al Sottoconto di primo livello (gruppo)
- il sottoconto .01 a 2 cifre si riferisce al Sottoconto di secondo livello (gruppo)
- il sottoconto .001 a 3 cifre si riferisce al sottoconto elementare Cassa 1
