Per meglio comprendere la differenza tra "Giacenza" e "Quantita' disponibile" facciamo un esempio concreto.
Supponiamo di avere un articolo con una giacenza di magazzino di 10 pezzi, e nessun ordine.
Quindi la situazione iniziale e'
ART. XXXX - Giacenza 10 PZ - Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 10 PZ
Viene inserito un ordine di un cliente di 3 PZ. Ci troveremo in queste condizioni
ART. XXXX - Giacenza 10 PZ - Ordini clienti 3 PZ - Disponibilita' 7 PZ
Se a questo punto emettiamo una DDT od una fattura accompagnatoria per evadere i 3 PZ di questo ordine ci troveremo infine in questa situazione
ART. XXXX - Giacenza 7 PZ - Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 7 PZ
Supponiamo di avere un articolo con una giacenza di magazzino di 10 pezzi, e nessun ordine.
Quindi la situazione iniziale e'
ART. XXXX - Giacenza 10 PZ - Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 10 PZ
Viene inserito un ordine di un cliente di 3 PZ. Ci troveremo in queste condizioni
ART. XXXX - Giacenza 10 PZ - Ordini clienti 3 PZ - Disponibilita' 7 PZ
Se a questo punto emettiamo una DDT od una fattura accompagnatoria per evadere i 3 PZ di questo ordine ci troveremo infine in questa situazione
ART. XXXX - Giacenza 7 PZ - Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 7 PZ
In aggiunta a questo esempio, cerchiamo di spiegare anche cosa sia la "Quantita' disponibile WEB (o Disponibilita' WEB)" che viene utilizzata per aggiornare siti ecommerce, marketplace, ecc.
In condizioni normali questa "disponibilita' web" e' calcolata da Ready Pro allo stesso modo della disponibilita', quindi l'esempio sopra diventerebbe:
Situazione iniziale
ART. XXXX - Giacenza 10 PZ - Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 10 PZ - Disponibilita' web 10PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 10PZ
Viene inserito un ordine di un cliente di 3 PZ
ART. XXXX - Giacenza 10 PZ - Ordini clienti 3 PZ - Disponibilita' 7 PZ - Disponibilita' web 7 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 7PZ
Emettiamo una DDT per evadere i 3 PZ
ART. XXXX - Giacenza 7 PZ - Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 7 PZ - Disponibilita' web 7 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' ancora di 7PZ
Volendo pero' e' possibile configurare Ready Pro in modo che questa disponibilità web venga calcolata su magazzini diversi da quelli utilizzati per la disponibilità sul gestionale (ed e' questo il motivo per cui esiste un secondo tipo di calcolo per la disponibilita').
Caso tipico e' quello in cui si utilizzi un magazzino virtuale con le quantita' disponibili presso un fornitore con cui si lavora in dropshipping, e si vuole che queste quantita' siano viste come "disponibili web" (ovvero su siti ecommerce e marketplace), ma invece a livello di gestionale, per la vendita al banco, non si deve o vuole considerare questo magazzino.
Caso tipico e' quello in cui si utilizzi un magazzino virtuale con le quantita' disponibili presso un fornitore con cui si lavora in dropshipping, e si vuole che queste quantita' siano viste come "disponibili web" (ovvero su siti ecommerce e marketplace), ma invece a livello di gestionale, per la vendita al banco, non si deve o vuole considerare questo magazzino.
Vediamo un esempio con l'aggiunta del magazzino virtuale:
Situazione iniziale
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 0 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ
Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 20PZ
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 20PZ
Arriva un ordine online di 4 PZ
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 0 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ
Ordini clienti 4 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 16PZ
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 16PZ
A questo punto chi lavora in dropshipping inoltra al fornitore l'ordine di 4PZ.
e procede poi con il carico di magazzino di 4PZ (acquisto dal fornitore)
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 4 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ (o 16 se e' arrivato dal fornitore prima l'aggiornamento tramite file)
Ordini clienti 4 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 16PZ
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 16PZ
Viene infine emesso il documento di vendita al cliente
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 0 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ (o 16 se e' arrivato dal fornitore prima l'aggiornamento tramite file)
Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 20 PZ (o 16 PZ se la quantita' del magazzino virtuale e' stata aggiornata nel frattempo)
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 16/20PZ
Situazione iniziale
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 0 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ
Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 20PZ
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 20PZ
Arriva un ordine online di 4 PZ
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 0 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ
Ordini clienti 4 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 16PZ
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 16PZ
A questo punto chi lavora in dropshipping inoltra al fornitore l'ordine di 4PZ.
e procede poi con il carico di magazzino di 4PZ (acquisto dal fornitore)
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 4 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ (o 16 se e' arrivato dal fornitore prima l'aggiornamento tramite file)
Ordini clienti 4 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 16PZ
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 16PZ
Viene infine emesso il documento di vendita al cliente
ART. XXXX - Giacenza magazzino interno 0 PZ - Giacenza magazzino virtuale 20 PZ (o 16 se e' arrivato dal fornitore prima l'aggiornamento tramite file)
Ordini clienti 0 PZ - Disponibilita' 0 PZ - Disponibilita' web 20 PZ (o 16 PZ se la quantita' del magazzino virtuale e' stata aggiornata nel frattempo)
--> se viene verificata la disponibilita' per la vendita diretta in negozio, la disponibilita' sara' di 0 PZ
--> se viene aggiornato un ecommerce od un marketplace la quantita' pubblicata online sara' di 16/20PZ
