Le funzionalita' descritte in questa pagina fanno riferimento ad una versione minima di Ready Pro v2023.10
Ready Pro dispone di una speciale funzionalità presente nella finestra di stampa delle varie procedure, denominata “PDF in cloud”, che consente la pubblicazione online delle stampe generate in formato PDF su un portale di servizio dedicato.
In questo modo gli utenti che utilizzano dispositivi mobili, potranno consultare facilmente i documenti PDF cliccando su dei link inviati tramite messaggi SMS
o applicativi di messaggistica come Telegram o WhatsApp senza dover utilizzare client di posta elettronica.
Vediamo ora in dettaglio come utilizzare questa funzione di stampa: supponiamo di dover inviare un preventivo ad un nostro cliente che, per ragioni di comodità, preferisce consultarlo in mobilità con il proprio smartphone
Come possiamo notare, tra le funzioni di stampa disponibili troviamo quella denominata “PDF in cloud”.
Come possiamo notare, tra le funzioni di stampa disponibili troviamo quella denominata “PDF in cloud”.
Premendo il pulsante, si aprirà una finestra dove potremo configurare i dettagli di accesso al file PDF della stampa:
- Intestazione azienda: non è modificabile se non accedendo direttamente all’interno della tabella Aziende di Ready Pro
- Anagrafica: l'intestazione del documento
- Nome del file PDF: nome del file generato automaticamente e non modificabile (premendo il pulsante a fianco è possibile visualizzare l'anteprima del documento.
- Password: i documenti PDF vengono protetti con un algoritmo di crittografia simmetrica prima di essere caricati sul portale, ma esiste anche la possibilità di impostare un maggior livello di protezione del documento, attivando una speciale opzione che consente al destinatario di inserire manualmente una password aggiuntiva che potrà trovare nel testo del messaggio assieme al link del documento.
- Scadenza: validità di consultazione del documento che di default è 3 mesi, ma che possiamo modificare in base alle nostre esigenze. Trascorso il periodo di scadenza il documento verrà automaticamente cancellato dal portale di servizio e non sarà quindi più consultabile dal destinatario
- Lingua predefinita
Una volta impostati questi dettagli, possiamo procedere al caricamento del file PDF sul portale con il pulsante .
- Intestazione azienda: non è modificabile se non accedendo direttamente all’interno della tabella Aziende di Ready Pro
- Anagrafica: l'intestazione del documento
- Nome del file PDF: nome del file generato automaticamente e non modificabile (premendo il pulsante a fianco è possibile visualizzare l'anteprima del documento.
- Password: i documenti PDF vengono protetti con un algoritmo di crittografia simmetrica prima di essere caricati sul portale, ma esiste anche la possibilità di impostare un maggior livello di protezione del documento, attivando una speciale opzione che consente al destinatario di inserire manualmente una password aggiuntiva che potrà trovare nel testo del messaggio assieme al link del documento.
- Scadenza: validità di consultazione del documento che di default è 3 mesi, ma che possiamo modificare in base alle nostre esigenze. Trascorso il periodo di scadenza il documento verrà automaticamente cancellato dal portale di servizio e non sarà quindi più consultabile dal destinatario
- Lingua predefinita
Una volta impostati questi dettagli, possiamo procedere al caricamento del file PDF sul portale con il pulsante .
A questo punto, il file PDF della stampa viene crittografato e reso disponibile all’utente tramite un link, che possiamo notare nella finestra dei dettagli.
Tramite l’apposito pulsante, possiamo verificare sul nostro browser l’accesso al file PDF del documento di stampa che sarà visualizzato sul browser del cliente.
Tramite l’apposito pulsante, possiamo verificare sul nostro browser l’accesso al file PDF del documento di stampa che sarà visualizzato sul browser del cliente.
Esaminando l’anteprima del documento sul nostro browser, possiamo notare nel frontespizio il nome dell’azienda mittente
Nella zona centrale viene visualizzata l’anteprima del documento e due pulsanti tramite cui il cliente potrà scegliere se visualizzare interamente il file PDF tramite l’applicazione predefinita sul proprio dispositivo oppure scaricarlo.
La visualizzazione del documento avviene in modalità responsive e pertanto si adatterà automaticamente alla risoluzione video di qualsiasi dispositivo mobile utilizzato dal cliente.
Per fare in modo che il cliente possa visualizzare quanto visto sinora come anteprima di stampa sul nostro browser, occorre prima di tutto copiare negli appunti il testo dal campo Dettagli utilizzando il pulsante Copia.
Nella zona centrale viene visualizzata l’anteprima del documento e due pulsanti tramite cui il cliente potrà scegliere se visualizzare interamente il file PDF tramite l’applicazione predefinita sul proprio dispositivo oppure scaricarlo.
La visualizzazione del documento avviene in modalità responsive e pertanto si adatterà automaticamente alla risoluzione video di qualsiasi dispositivo mobile utilizzato dal cliente.
Per fare in modo che il cliente possa visualizzare quanto visto sinora come anteprima di stampa sul nostro browser, occorre prima di tutto copiare negli appunti il testo dal campo Dettagli utilizzando il pulsante Copia.
Dopodichè sarà possibile inviare il messaggio attraverso alcuni dei più noti applicativi di messaggistica "esterni" (Whatsapp, Telegram, ecc.) oppure via SMS (solo se è stato configurato un account di invio SMS sul modulo Mailing), semplicemente incollando il testo, come in questo caso, sul client desktop di Telegram,
aggiungendo eventualmente un testo libero di presentazione.
Infine, vediamo come avviene la consultazione del documento da parte del cliente nel caso venga attivato, prima dell’invio, il parametro di richiesta inserimento manuale della password che consente di proteggere i documenti con un maggiore livello di riservatezza.
La pagina di accesso richiederà l’inserimento della password da parte del cliente, che è contenuta nel testo del messaggio che gli verrà inviato.
Dopo aver inserito la password, l’utente potrà accedere all’anteprima del file PDF della stampa.
Tutti i passaggi operativi descritti sinora sulla base di un modulo di stampa preventivo potranno essere utilizzati anche per le altre procedure di Ready Pro (ad es. stampa listino prezzi con foto dall'anagrafica articoli).
