Contabilizzazione di un incasso da cliente a saldo parziale di più scadenze

Un altro esempio può essere quello di un movimento che può essere a saldo parziale o totale di più scadenze, di un unico cliente relativo a un conto Paypal o anche di più clienti o fornitori nel caso di un conto corrente bancario.

Considerando l’esempio che stiamo vedendo di un incasso Paypal da cliente riferito a più scadenze aperte, in questi casi può essere comodo operare creando una registrazione contabile senza considerare per il momento le scadenze.

Dopo aver inserito la causale di incasso da cliente tramite Paypal e creato quindi la registrazione,

entriamo nel dettaglio della registrazione e notiamo la presenza dei movimenti del conto corrente e delle spese in Dare.

Conserviamo quindi i movimenti e andiamo a rimuovere invece il movimento generico relativo alla contropartita in Avere del conto clienti;

A questo punto, tramite il pulsante “Import scadenze”, possiamo accedere allo scadenzario per collegare ogni singola scadenza al movimento del conto.

Ad esempio, andiamo a chiudere la prima scadenza inserendo l’intero importo;

a seguito di ciò la scadenza chiusa per intero scompare dallo scadenzario e notiamo che l’importo dello sbilancio della registrazione è diminuito.

Procediamo con l’importazione della seconda scadenza il cui importo è maggiore dello sbilanciamento della registrazione

e in questo caso ci viene in aiuto una finestra che ci consente di scegliere tra le varie opzioni quella che permette di bilanciare automaticamente la registrazione e chiudere parzialmente la scadenza.

Infatti ora notiamo la scadenza che è stata parzialmente pagata e il relativo saldo ancora da pagare.

Inoltre vediamo anche che la registrazione di prima nota non evidenzia più lo sbilancio.

La registrazione in prima nota è così completata e bilanciata con in Avere gli importi a saldo totale e parziale delle due scadenze relative ai documenti indicati.

Finora abbiamo visto solo il caso di importazione delle scadenze di un unico cliente trattandosi di movimenti relativi ad un conto Paypal, ma come potrebbe essere, ad esempio, nel caso di incasso di piu' ricevute bancarie o di piu' bonifici con un unico movimento, è possibile inserire anche scadenze riferite a clienti diversi.