Le operazioni da eseguire consentono di organizzare tutte le attività aziendali quotidiane specie in aziende dove sono presenti più dipendenti.
Solitamente questo tipo di gestione prevede la creazione di operazioni da eseguire e l’assegnazione al personale da parte di un organizzatore e la successiva presa in carico e gestione delle attività da parte di ogni dipendente.
Partendo dall’inizio vediamo come creare una nuova operazione da eseguire utilizzando il pulsante .
Solitamente questo tipo di gestione prevede la creazione di operazioni da eseguire e l’assegnazione al personale da parte di un organizzatore e la successiva presa in carico e gestione delle attività da parte di ogni dipendente.
Partendo dall’inizio vediamo come creare una nuova operazione da eseguire utilizzando il pulsante .
Per prima cosa occorre inserire una breve descrizione dell’attività da svolgere.
Dopodichè, possiamo decidere di assegnare una categoria all’operazione che servirà per facilitare le ricerche.
Nel campo “Stato” possiamo vedere lo stato attuale dell’operazione che è “Da eseguire”
Alcuni campi di selezione (cliente, contratto, cantiere, operazione) consentono di collegare l’operazione ad altre procedure; in questo esempio creeremo una semplice operazione interna, lasciando vuoti questi campi.
Dopodichè, possiamo decidere di assegnare una categoria all’operazione che servirà per facilitare le ricerche.
Nel campo “Stato” possiamo vedere lo stato attuale dell’operazione che è “Da eseguire”
Alcuni campi di selezione (cliente, contratto, cantiere, operazione) consentono di collegare l’operazione ad altre procedure; in questo esempio creeremo una semplice operazione interna, lasciando vuoti questi campi.
E' possibile eventualmente inserire una descrizione estesa dell’attività da svolgere e, volendo, anche i minuti previsti per l'esecuzione.
E’ importante assegnare l’attività ad uno dei dipendenti in modo che così possa prenderla in carico.
Dopo aver memorizzato l’operazione,
la troviamo elencata nella lista in stato “Da eseguire”.
