Gestire agende condivise

Ready Pro consente di configurare e gestire agende condivise tra più operatori, uno strumento fondamentale per ottimizzare la collaborazione e il flusso di lavoro all'interno dell'azienda.

Grazie a questa funzionalità, un operatore può creare un'agenda specifica e abilitare selettivamente altri colleghi a interagire con essa.

Questo permette di configurare facilmente:
- Agende di gruppo: ideali per il coordinamento dei singoli reparti aziendali (es. team commerciale, supporto tecnico, amministrazione).
- Piani ferie e permessi: per una visualizzazione chiara e centralizzata delle disponibilità del personale.
- Risorse comuni: per gestire la prenotazione di sale riunioni, veicoli aziendali o attrezzature.

Il livello di interazione e i permessi di ogni operatore sull'agenda condivisa (sola visualizzazione o possibilità di modifica) possono essere personalizzati in fase di configurazione per garantire la massima flessibilità e il rispetto della privacy interna.

Volendo fare un esempio concreto, supponiamo di dover creare una nuova agenda per gestire il piano ferie per tutti gli operatori.

Assegniamo la descrizione all'agenda: Piano Ferie.

Dopodichè andiamo ad aggiungere i vari operatori con la sola abilitazione alla lettura.

Dopo aver memorizzato l'agenda, la troviamo nell'elenco agende dell'operatore con gli operatori abilitati in evidenza.

A questo punto l'operatore Carlo, in funzione di amministratore, compila l'agenda con il programma delle ferie per i vari operatori.

A loro volta, gli altri utenti troveranno l'agenda Piano Ferie accessibile dal loro profilo in sola visualizzazione.

In questo caso i singoli operatori non sono abilitati alla creazione, modifica e cancellazione di appuntamenti sull'agenda condivisa.