Scelta del tipo di archivio / database

Creato il: 30.07.2026
Ready Pro può gestire i dati aziendali utilizzando un archivio standard in formato Microsoft Access oppure, acquistando il modulo SQL, un database MariaDB o Microsoft SQL Server.

La scelta non deve essere effettuata considerando soltanto le dimensioni attuali dell’azienda, ma anche il numero di utenti, il volume dei dati, il tipo di installazione e le prevedibili esigenze di crescita.

Per la maggior parte delle installazioni base, Microsoft Access rimane la soluzione iniziale consigliata. Il passaggio a un database SQL deve essere valutato quando aumentano il numero di postazioni, le dimensioni dell’archivio o le esigenze di robustezza e scalabilità.
Archivio Microsoft Access

Microsoft Access è il formato standard utilizzato da Ready Pro per la creazione dei nuovi archivi.

Questa soluzione è normalmente consigliata per le installazioni più semplici e, indicativamente, per l’utilizzo con un massimo di 5 postazioni di lavoro.

I principali vantaggi sono:

- non richiede l’installazione di un server database;
- non richiede l’acquisto del modulo SQL;
- tutti i dati sono contenuti in un singolo file con estensione RDY;
- le operazioni di copia, backup e ripristino sono più semplici;
- non sono richieste particolari competenze sistemistiche;
- negli scenari per i quali è previsto, offre normalmente ottime prestazioni.

Un archivio Microsoft Access può essere utilizzato su un singolo computer oppure condiviso tra più postazioni collegate in rete locale.

Nel caso di utilizzo condiviso è indispensabile che la rete sia stabile e correttamente configurata. È inoltre necessario eseguire regolarmente le operazioni di manutenzione e compattazione dell’archivio.

I principali limiti da considerare sono:

- dimensione massima dell’archivio pari a 2 GBytes;
- utilizzo consigliato con un numero contenuto di postazioni;
- maggiore dipendenza dalla stabilità della rete locale quando l’archivio è condiviso;
- necessità di effettuare periodicamente la compattazione dell’archivio.

N.B. L’utilizzo di Microsoft Access non deve essere considerato una soluzione provvisoria o meno performante. Per le installazioni base rappresenta normalmente la scelta più semplice, veloce e adeguata.
Quando valutare il passaggio al modulo SQL

Il modulo SQL consente a Ready Pro di utilizzare un database basato su un’architettura client/server.

Il passaggio da Microsoft Access al modulo SQL può essere valutato quando si presenta una o più delle seguenti condizioni:

- il numero di utenti o postazioni di lavoro è destinato ad aumentare;
- l’archivio si avvicina al limite massimo previsto per Microsoft Access;
- vengono gestiti volumi di dati considerevoli;
- è richiesta una maggiore robustezza nella gestione degli accessi simultanei;
- l’azienda prevede una crescita del carico di lavoro;
- l’installazione deve essere centralizzata su un server tramite Servizi Desktop remoto.

Per utilizzare MariaDB o Microsoft SQL Server è necessario acquistare e attivare il modulo SQL di Ready Pro su ogni postazione utilizzata.

L’installazione e la gestione di un database SQL richiedono inoltre competenze tecniche superiori rispetto a un archivio Microsoft Access. È quindi consigliabile affidare la configurazione e la manutenzione del server a personale qualificato.

N.B. Il passaggio al modulo SQL non garantisce automaticamente una maggiore velocità in tutte le procedure. Il vantaggio principale consiste nella maggiore robustezza dell’architettura client/server e nella possibilità di gestire una crescita del numero di utenti e del volume dei dati.
Scelta del database per il modulo SQL

Il modulo SQL di Ready Pro consente di utilizzare:

- MariaDB
- Microsoft SQL Server

Entrambe le piattaforme sono supportate da Ready Pro, ma presentano caratteristiche e requisiti differenti.

MariaDB

MariaDB è il database normalmente consigliato per le nuove installazioni basate sul modulo SQL.

Rispetto a Microsoft SQL Server Express, MariaDB è generalmente più leggero e non è soggetto agli stessi limiti imposti dall’edizione Express relativamente alla dimensione massima del database e all’utilizzo delle risorse hardware.

Nei test interni effettuati sulle versioni attualmente supportate, MariaDB ha inoltre mostrato prestazioni leggermente superiori in alcune procedure.

Le prestazioni effettive possono comunque variare in base a diversi fattori, tra cui:

- caratteristiche del server;
- velocità e configurazione delle unità disco;
- quantità di memoria disponibile;
- dimensioni dell’archivio;
- numero di utenti contemporanei;
- tipo di operazioni eseguite.

MariaDB è quindi la scelta da valutare prioritariamente quando si deve predisporre una nuova installazione SQL e non esistono specifici vincoli tecnici o infrastrutturali.

Per l’utilizzo con Ready Pro è necessario installare sul server il motore di database MariaDB e il driver MyODBC certificato.

Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server rimane una piattaforma pienamente supportata da Ready Pro.

Questa soluzione può essere indicata nei seguenti casi:

- Ready Pro è già utilizzato con un archivio Microsoft SQL Server correttamente configurato;
- l’azienda dispone già di un’infrastruttura basata su Microsoft SQL Server;
- il personale tecnico possiede competenze specifiche nella gestione di questa piattaforma;
- esistono applicazioni o procedure aziendali che richiedono l’utilizzo delle tecnologie Microsoft.

La versione gratuita Microsoft SQL Server Express è soggetta a specifici limiti tecnici, tra cui il limite massimo di 10 GBytes per ogni database e limitazioni nell’utilizzo delle risorse del server.

Quando questi limiti non sono adeguati alle esigenze aziendali è necessario utilizzare un’edizione commerciale di Microsoft SQL Server oppure valutare l’utilizzo di MariaDB.

N.B. Le installazioni esistenti basate su Microsoft SQL Server possono continuare a essere utilizzate. Non è necessario convertire un archivio correttamente configurato e funzionante soltanto perché, per le nuove installazioni SQL, viene consigliato prioritariamente MariaDB.
Schema riepilogativo della scelta

Microsoft Access

È la scelta standard e preferenziale per:

- nuove installazioni base;
- utilizzo monoutente;
- aziende con un numero contenuto di utenti;
- archivi di dimensioni contenute;
- installazioni che devono essere semplici da gestire e mantenere.

MariaDB

È la scelta preferenziale per:

- nuove installazioni del modulo SQL;
- aziende in crescita;
- utilizzo con oltre 5 postazioni;
- archivi con volumi di dati considerevoli;
- installazioni che richiedono una maggiore robustezza;
- aziende che vogliono evitare i limiti previsti da Microsoft SQL Server Express.

Microsoft SQL Server

È una scelta supportata e indicata soprattutto per:

- installazioni Ready Pro già esistenti su Microsoft SQL Server;
- infrastrutture aziendali già basate su tecnologie Microsoft;
- aziende che dispongono di personale tecnico specializzato;
- configurazioni con specifiche esigenze di integrazione o amministrazione.

N.B. Prima di convertire un archivio esistente è consigliabile verificare con il supporto tecnico Ready Pro che il passaggio al modulo SQL sia effettivamente necessario e che l’infrastruttura disponibile sia adeguata.

ATTENZIONE Gli archivi SQL richiedono procedure di backup specifiche per il motore database utilizzato. La semplice copia dei file presenti nella cartella di Ready Pro non costituisce un backup completo del database MariaDB o Microsoft SQL Server.

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