Per esportare dati da Ready Pro occorre creare un filtro di esportazione, nel quale vengono definite la procedura da cui prelevare i dati, il formato del file, i campi da esportare e gli eventuali criteri di selezione dei record.
È possibile creare più filtri, in modo da predisporre configurazioni differenti in base al tipo di dati da esportare e al tracciato richiesto.
Per creare un nuovo filtro accedere alla procedura Esportazione dati e premere il pulsante Aggiungi.
Ready Pro richiede innanzitutto di selezionare la procedura dalla quale dovranno essere prelevati i dati.
È possibile creare più filtri, in modo da predisporre configurazioni differenti in base al tipo di dati da esportare e al tracciato richiesto.
Per creare un nuovo filtro accedere alla procedura Esportazione dati e premere il pulsante Aggiungi.
Ready Pro richiede innanzitutto di selezionare la procedura dalla quale dovranno essere prelevati i dati.
Le procedure disponibili dipendono dal tipo di informazioni che si desidera esportare. È possibile, ad esempio, creare filtri per anagrafiche, articoli, categorie articoli, documenti di magazzino, distinte vettori e altre procedure supportate.
Dopo avere selezionato la procedura occorre assegnare una descrizione al filtro, in modo da poterlo identificare successivamente nell'elenco dei Filtri di esportazione.
Il filtro creato rimane memorizzato e può essere richiamato nuovamente per eseguire altre esportazioni con la stessa configurazione.
Configurazione del formato e del file di destinazione
Nel tab Parametri filtro è possibile impostare il Formato di esportazione.
Sono disponibili i formati:
- File TXT o CSV delimitato
- File XML
Le impostazioni visualizzate nella finestra cambiano in base al formato selezionato.
Dopo avere selezionato la procedura occorre assegnare una descrizione al filtro, in modo da poterlo identificare successivamente nell'elenco dei Filtri di esportazione.
Il filtro creato rimane memorizzato e può essere richiamato nuovamente per eseguire altre esportazioni con la stessa configurazione.
Configurazione del formato e del file di destinazione
Nel tab Parametri filtro è possibile impostare il Formato di esportazione.
Sono disponibili i formati:
- File TXT o CSV delimitato
- File XML
Le impostazioni visualizzate nella finestra cambiano in base al formato selezionato.
Nel campo File di destinazione è possibile indicare il percorso ed il nome del file che verrà generato.
È anche possibile lasciare vuoto questo campo: in questo caso Ready Pro richiederà il nome del file al momento dell'esportazione.
N.B. I parametri specifici dei formati TXT/CSV e XML sono descritti nelle relative sezioni del manuale.
È anche possibile lasciare vuoto questo campo: in questo caso Ready Pro richiederà il nome del file al momento dell'esportazione.
N.B. I parametri specifici dei formati TXT/CSV e XML sono descritti nelle relative sezioni del manuale.
Selezione dei campi da esportare
Nella sezione Campi occorre definire quali informazioni dovranno essere scritte nel file.
Premendo il pulsante Aggiungi campo viene visualizzato l'elenco dei campi disponibili per la procedura selezionata.
Nella sezione Campi occorre definire quali informazioni dovranno essere scritte nel file.
Premendo il pulsante Aggiungi campo viene visualizzato l'elenco dei campi disponibili per la procedura selezionata.
Ripetere l'operazione per tutti i campi che devono comporre il tracciato di esportazione.
L'ordine dei campi presenti nella griglia determina l'ordine con cui le informazioni vengono gestite nel file generato. I pulsanti con le frecce presenti sulla destra consentono di modificare la posizione del campo selezionato.
Il pulsante Rimuovi campo consente invece di eliminare dal filtro un campo precedentemente inserito.
N.B. Quando viene utilizzato il formato XML, per ogni campo sono disponibili anche impostazioni specifiche relative al tag XML ed al formato del valore esportato. Queste opzioni sono descritte nella sezione dedicata all'esportazione XML.
L'ordine dei campi presenti nella griglia determina l'ordine con cui le informazioni vengono gestite nel file generato. I pulsanti con le frecce presenti sulla destra consentono di modificare la posizione del campo selezionato.
Il pulsante Rimuovi campo consente invece di eliminare dal filtro un campo precedentemente inserito.
N.B. Quando viene utilizzato il formato XML, per ogni campo sono disponibili anche impostazioni specifiche relative al tag XML ed al formato del valore esportato. Queste opzioni sono descritte nella sezione dedicata all'esportazione XML.
Selezione dei record da esportare
Il tab Selezione records da esportare consente di definire eventuali criteri per limitare i record da includere nel file.
Le opzioni disponibili possono variare in base alla procedura associata al filtro.
Per alcuni tipi di esportazione è inoltre possibile utilizzare uno script per applicare criteri di selezione personalizzati.
Il tab Selezione records da esportare consente di definire eventuali criteri per limitare i record da includere nel file.
Le opzioni disponibili possono variare in base alla procedura associata al filtro.
Per alcuni tipi di esportazione è inoltre possibile utilizzare uno script per applicare criteri di selezione personalizzati.
Esecuzione dell'esportazione
Una volta configurato il filtro è possibile avviare la generazione del file tramite il pulsante Esegui esportazione.
Il file verrà creato utilizzando il formato, i campi, l'ordine e gli eventuali criteri di selezione configurati nel filtro.
Il tab Log esecuzione consente di consultare le informazioni relative all'esecuzione dell'esportazione.
I filtri già creati sono visualizzati nella parte superiore della finestra Esportazione dati. Da questa sezione è inoltre possibile utilizzare i pulsanti Duplica ed Elimina per creare una copia di un filtro esistente oppure rimuovere un filtro non più necessario.
Una volta configurato il filtro è possibile avviare la generazione del file tramite il pulsante Esegui esportazione.
Il file verrà creato utilizzando il formato, i campi, l'ordine e gli eventuali criteri di selezione configurati nel filtro.
Il tab Log esecuzione consente di consultare le informazioni relative all'esecuzione dell'esportazione.
I filtri già creati sono visualizzati nella parte superiore della finestra Esportazione dati. Da questa sezione è inoltre possibile utilizzare i pulsanti Duplica ed Elimina per creare una copia di un filtro esistente oppure rimuovere un filtro non più necessario.
