I filtri di esportazione di Ready Pro possono generare file di testo delimitati, normalmente con estensione .TXT oppure .CSV.
In questo tipo di file ogni record viene scritto su una riga e i valori dei diversi campi vengono separati utilizzando uno specifico carattere, ad esempio il punto e virgola.
Per utilizzare questo formato, nel tab Parametri filtro impostare il campo Formato di esportazione su File TXT o CSV delimitato.
Vengono così visualizzati i Parametri esportazione CSV, tramite i quali è possibile configurare la struttura del file generato.
In questo tipo di file ogni record viene scritto su una riga e i valori dei diversi campi vengono separati utilizzando uno specifico carattere, ad esempio il punto e virgola.
Per utilizzare questo formato, nel tab Parametri filtro impostare il campo Formato di esportazione su File TXT o CSV delimitato.
Vengono così visualizzati i Parametri esportazione CSV, tramite i quali è possibile configurare la struttura del file generato.
Modalità salvataggio
Il campo Modalità salvataggio consente di definire come deve essere gestito il file di destinazione durante l'esportazione.
Nell'esempio riportato è selezionata l'opzione Sovrascrivi il file di destinazione.
Con questa impostazione, se nel percorso indicato esiste già un file con lo stesso nome, il contenuto precedente viene sostituito dal nuovo file generato.
ATTENZIONE: utilizzando la modalità Sovrascrivi il file di destinazione, il contenuto eventualmente già presente nel file viene sostituito.
Carattere separatore records
Il campo Carattere separatore records definisce il carattere, o la sequenza di caratteri, utilizzata per separare un record dal successivo.
Nell'esempio è utilizzato il valore [CR][LF], in modo che ogni record esportato venga scritto su una nuova riga.
Carattere separatore campi
Il campo Carattere separatore campi definisce il carattere utilizzato per separare tra loro i valori presenti sulla stessa riga.
Nell'esempio viene utilizzato il punto e virgola.
La scelta del separatore deve essere effettuata tenendo conto del formato richiesto dal programma o dalla procedura che dovrà successivamente acquisire il file.
Delimitazione dei valori
È possibile configurare anche la modalità con cui i valori dei singoli campi devono essere racchiusi tra apici o doppi apici.
Nell'esempio è selezionata l'opzione Campi racchiusi tra doppi apici (tutti i campi).
L'utilizzo di apici o doppi apici è particolarmente importante quando i valori esportati possono contenere caratteri che hanno un significato particolare nel file, come il separatore di campo oppure ritorni a capo.
Le diverse modalità disponibili e alcuni esempi del risultato generato sono descritti nella sezione dedicata ai separatori e delimitatori dei campi. L'attuale documentazione prevede già esempi di esportazione senza delimitatori, con doppi apici e con apici.
Inserire i nomi dei campi sulla prima linea
Attivando l'opzione Inserisci il nome dei campi sulla prima linea, Ready Pro aggiunge all'inizio del file una riga contenente le intestazioni delle colonne.
Le intestazioni utilizzate corrispondono ai valori configurati nella colonna Titolo colonna della sezione Campi.
Ad esempio è possibile associare al campo interno Codice articolo il titolo codice oppure al campo Descrizione articolo il titolo descrizione.
Questa possibilità consente di generare file con intestazioni conformi al tracciato richiesto dal sistema destinatario, senza modificare il nome dei campi utilizzato internamente da Ready Pro.
Il campo Modalità salvataggio consente di definire come deve essere gestito il file di destinazione durante l'esportazione.
Nell'esempio riportato è selezionata l'opzione Sovrascrivi il file di destinazione.
Con questa impostazione, se nel percorso indicato esiste già un file con lo stesso nome, il contenuto precedente viene sostituito dal nuovo file generato.
ATTENZIONE: utilizzando la modalità Sovrascrivi il file di destinazione, il contenuto eventualmente già presente nel file viene sostituito.
Carattere separatore records
Il campo Carattere separatore records definisce il carattere, o la sequenza di caratteri, utilizzata per separare un record dal successivo.
Nell'esempio è utilizzato il valore [CR][LF], in modo che ogni record esportato venga scritto su una nuova riga.
Carattere separatore campi
Il campo Carattere separatore campi definisce il carattere utilizzato per separare tra loro i valori presenti sulla stessa riga.
Nell'esempio viene utilizzato il punto e virgola.
La scelta del separatore deve essere effettuata tenendo conto del formato richiesto dal programma o dalla procedura che dovrà successivamente acquisire il file.
Delimitazione dei valori
È possibile configurare anche la modalità con cui i valori dei singoli campi devono essere racchiusi tra apici o doppi apici.
Nell'esempio è selezionata l'opzione Campi racchiusi tra doppi apici (tutti i campi).
L'utilizzo di apici o doppi apici è particolarmente importante quando i valori esportati possono contenere caratteri che hanno un significato particolare nel file, come il separatore di campo oppure ritorni a capo.
Le diverse modalità disponibili e alcuni esempi del risultato generato sono descritti nella sezione dedicata ai separatori e delimitatori dei campi. L'attuale documentazione prevede già esempi di esportazione senza delimitatori, con doppi apici e con apici.
Inserire i nomi dei campi sulla prima linea
Attivando l'opzione Inserisci il nome dei campi sulla prima linea, Ready Pro aggiunge all'inizio del file una riga contenente le intestazioni delle colonne.
Le intestazioni utilizzate corrispondono ai valori configurati nella colonna Titolo colonna della sezione Campi.
Ad esempio è possibile associare al campo interno Codice articolo il titolo codice oppure al campo Descrizione articolo il titolo descrizione.
Questa possibilità consente di generare file con intestazioni conformi al tracciato richiesto dal sistema destinatario, senza modificare il nome dei campi utilizzato internamente da Ready Pro.
Configurazione dei campi
Nella parte inferiore del filtro vengono indicati i campi da inserire nel file.
Per ogni campo sono visualizzate:
- Campo, ovvero l'informazione prelevata da Ready Pro;
- Titolo colonna, ovvero il nome da utilizzare come intestazione nel file quando è attiva l'opzione Inserisci il nome dei campi sulla prima linea.
L'ordine dei campi nella griglia corrisponde all'ordine delle colonne nel file generato e può essere modificato utilizzando i pulsanti con le frecce presenti sulla destra.
N.B. Prima di configurare separatori e delimitatori è consigliabile verificare le specifiche del software o del servizio che dovrà ricevere il file, in modo da generare un tracciato compatibile con il formato richiesto.
Nella parte inferiore del filtro vengono indicati i campi da inserire nel file.
Per ogni campo sono visualizzate:
- Campo, ovvero l'informazione prelevata da Ready Pro;
- Titolo colonna, ovvero il nome da utilizzare come intestazione nel file quando è attiva l'opzione Inserisci il nome dei campi sulla prima linea.
L'ordine dei campi nella griglia corrisponde all'ordine delle colonne nel file generato e può essere modificato utilizzando i pulsanti con le frecce presenti sulla destra.
N.B. Prima di configurare separatori e delimitatori è consigliabile verificare le specifiche del software o del servizio che dovrà ricevere il file, in modo da generare un tracciato compatibile con il formato richiesto.
