Una volta generate le fatture elettroniche interne a San Marino, è necessario procedere con il loro invio al portale Tribweb.
Ready Pro prevede due modalità operative per l'invio delle fatture elettroniche:
* Invio automatico durante la generazione: attraverso l'opzione Invia al portale TribWeb, presente nella finestra di generazione delle fatture elettroniche.
* Invio manuale: attraverso le operazioni disponibili nella scheda della singola fattura elettronica, che consentono di verificarne il contenuto e procedere successivamente con la trasmissione.
Invio automatico durante la generazione
La procedura AMMIN / FATTURE ELETTRONICHE prevede, nella finestra di generazione, l'opzione Invia al portale TribWeb, che consente di effettuare l'invio delle fatture elettroniche contestualmente alla loro generazione.
Tuttavia, nella fase iniziale di introduzione della fatturazione elettronica interna a San Marino, le fatture di questa tipologia vengono obbligatoriamente mantenute nello stato In preparazione.
Di conseguenza, anche se viene selezionata l'opzione di invio automatico, le fatture elettroniche interne a San Marino non vengono trasmesse automaticamente al portale Tribweb.
Questa limitazione temporanea è stata introdotta per consentire agli operatori di verificare le fatture generate prima della trasmissione.
N.B. L'invio automatico delle fatture elettroniche interne a San Marino sarà reso disponibile in una successiva versione di Ready Pro. Fino ad allora è necessario procedere con l'invio manuale.
Invio manuale delle fatture elettroniche
Per inviare una fattura elettronica interna a San Marino, accedere alla procedura AMMIN / FATTURE ELETTRONICHE e aprire la fattura elettronica precedentemente generata.
Se la fattura si trova nello stato In preparazione, è possibile verificarne il contenuto ed effettuare le eventuali correzioni necessarie.
Una volta completata la verifica, procedere con le operazioni descritte di seguito.
1. Preparazione della fattura per l'invio
Nella sezione Documento della fattura elettronica è presente il diagramma dello stato di avanzamento.
Per procedere con l'invio, premere il riquadro Da inviare al portale.
Ready Pro prevede due modalità operative per l'invio delle fatture elettroniche:
* Invio automatico durante la generazione: attraverso l'opzione Invia al portale TribWeb, presente nella finestra di generazione delle fatture elettroniche.
* Invio manuale: attraverso le operazioni disponibili nella scheda della singola fattura elettronica, che consentono di verificarne il contenuto e procedere successivamente con la trasmissione.
Invio automatico durante la generazione
La procedura AMMIN / FATTURE ELETTRONICHE prevede, nella finestra di generazione, l'opzione Invia al portale TribWeb, che consente di effettuare l'invio delle fatture elettroniche contestualmente alla loro generazione.
Tuttavia, nella fase iniziale di introduzione della fatturazione elettronica interna a San Marino, le fatture di questa tipologia vengono obbligatoriamente mantenute nello stato In preparazione.
Di conseguenza, anche se viene selezionata l'opzione di invio automatico, le fatture elettroniche interne a San Marino non vengono trasmesse automaticamente al portale Tribweb.
Questa limitazione temporanea è stata introdotta per consentire agli operatori di verificare le fatture generate prima della trasmissione.
N.B. L'invio automatico delle fatture elettroniche interne a San Marino sarà reso disponibile in una successiva versione di Ready Pro. Fino ad allora è necessario procedere con l'invio manuale.
Invio manuale delle fatture elettroniche
Per inviare una fattura elettronica interna a San Marino, accedere alla procedura AMMIN / FATTURE ELETTRONICHE e aprire la fattura elettronica precedentemente generata.
Se la fattura si trova nello stato In preparazione, è possibile verificarne il contenuto ed effettuare le eventuali correzioni necessarie.
Una volta completata la verifica, procedere con le operazioni descritte di seguito.
1. Preparazione della fattura per l'invio
Nella sezione Documento della fattura elettronica è presente il diagramma dello stato di avanzamento.
Per procedere con l'invio, premere il riquadro Da inviare al portale.
Questa operazione avvia una prima generazione del file XML della fattura elettronica ed esegue i controlli necessari per individuare eventuali problemi di compilazione.
Se vengono rilevate anomalie, Ready Pro le segnala, consentendo all'operatore di intervenire prima dell'invio effettivo.
Se la generazione viene completata correttamente, la fattura passa allo stato Da inviare al portale.
N.B. Questo primo passaggio non comporta ancora l'invio della fattura elettronica a Tribweb, ma permette di verificare preventivamente la generazione del file XML.
2. Invio della fattura al portale Tribweb
Dopo aver completato correttamente la preparazione della fattura, premere il riquadro Consegnata a TRIBWEB presente nel diagramma dello stato di avanzamento.
Se vengono rilevate anomalie, Ready Pro le segnala, consentendo all'operatore di intervenire prima dell'invio effettivo.
Se la generazione viene completata correttamente, la fattura passa allo stato Da inviare al portale.
N.B. Questo primo passaggio non comporta ancora l'invio della fattura elettronica a Tribweb, ma permette di verificare preventivamente la generazione del file XML.
2. Invio della fattura al portale Tribweb
Dopo aver completato correttamente la preparazione della fattura, premere il riquadro Consegnata a TRIBWEB presente nel diagramma dello stato di avanzamento.
Questa operazione avvia l'invio effettivo della fattura elettronica al portale Tribweb, utilizzando le impostazioni di collegamento precedentemente configurate in Ready Pro.
L'esito della trasmissione determina il successivo avanzamento dello stato della fattura elettronica.
ATTENZIONE: prima di premere Consegnata a TRIBWEB è importante verificare che tutte le informazioni presenti nella fattura elettronica siano corrette, in particolare i dati del destinatario, il Tipo merce, il Tipo cessione e le eventuali informazioni relative al rimborso monofase.
N.B. Per l'invio è necessario che il collegamento al portale Tribweb sia correttamente configurato, con un codice operatore e un token di autenticazione validi.
Differenza tra preparazione e invio
È importante distinguere le due operazioni:
* Da inviare al portale: genera e verifica il file XML della fattura elettronica, senza trasmetterlo al portale.
* Consegnata a TRIBWEB: effettua la trasmissione della fattura elettronica al portale Tribweb.
La procedura in due passaggi permette quindi di effettuare un controllo preliminare sul file XML prima dell'invio definitivo.
L'esito della trasmissione determina il successivo avanzamento dello stato della fattura elettronica.
ATTENZIONE: prima di premere Consegnata a TRIBWEB è importante verificare che tutte le informazioni presenti nella fattura elettronica siano corrette, in particolare i dati del destinatario, il Tipo merce, il Tipo cessione e le eventuali informazioni relative al rimborso monofase.
N.B. Per l'invio è necessario che il collegamento al portale Tribweb sia correttamente configurato, con un codice operatore e un token di autenticazione validi.
Differenza tra preparazione e invio
È importante distinguere le due operazioni:
* Da inviare al portale: genera e verifica il file XML della fattura elettronica, senza trasmetterlo al portale.
* Consegnata a TRIBWEB: effettua la trasmissione della fattura elettronica al portale Tribweb.
La procedura in due passaggi permette quindi di effettuare un controllo preliminare sul file XML prima dell'invio definitivo.
