Come iniziare - Anagrafiche clienti e fornitori

Creato il: 15.03.2018
Moduli necessari: queste procedure sono freeware, sono cioè utilizzabili senza necessità di acquistare alcun modulo di Ready Pro.

Le anagrafiche clienti sono accessibili dal menu Anag / Clienti.
Nell'anagrafica clienti vanno codificati tutti i soggetti (persone fisiche e/o aziende) che ricevono beni e servizi dalla nostra azienda.
Per approfondire potete utilizzare l' apposita sezione del manuale Procedura Clienti.

Le anagrafiche fornitori sono accessibili tramite il menu Anag / Fornitori.
Nell'anagrafica fornitori vanno codificati tutti i soggetti (persone fisiche e/o aziende) che forniscono beni e servizi alla nostra azienda.
Per approfondire potete utilizzare l' apposita sezione del manuale Procedura Fornitori.

Nel menu Anag esistono anche altri tipi di anagrafiche utilizzabili, descritti brevemente qui di seguito:

- Procedura Vettori
Permette di codificare i vettori/corrieri che forniscono servizi di trasporto alla nostra azienda.
Questi vettori saranno poi utilizzabili su ddt, ordini, fatture.

- Procedura Agenti
Permette di codificare le anagrafiche degli agenti che promuovono i prodotti della nostra azienda.
Una volta codificati gli agenti all'interno di Ready esistono poi tutta una serie di automatismi per la gestione delle provvigioni.

- Procedura Contatti, Contatti 2 e Contatti 3
Nell'anagrafica contatti andranno inseriti tutti i nominativi che possono avere una qualche utilità commerciale come per esempio aziende interpellate per la fornitura di materiale e/o aziende a cui si sono presentati dei preventivi e che forse diventeranno futuri clienti.
Sarebbe incorretto inserirli nell'anagrafica clienti in quanto queste aziende ancora non lo sono ma il fatto di averli all'interno del vs. archivio vi permetterà comunque di tenere traccia di tutti i documenti collegati e di effettuare mailing, stampe e ricerche.
Esistono 3 anagrafiche distinte (contatti 1,2,3) per consentire una ulteriore suddivisione logica di questi contatti (sempre che sia necessario).

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