Tramite la procedura Util / Importazione dati è possibile effettuare anche l'importazione di un piano dei conti da un file di testo esterno (.TXT), creando un opportuno filtro di importazione.
Supponiamo ad esempio di disporre di un file di testo delimitato da tabulazioni simile a questo
Codice Descrizione Sez.bilancio<br>1 Attivo Patrimoniale <br>101 Disponibilità liquide Patrimoniale <br>101.00001 Cassa Patrimoniale <br>101.00002 Banca c/c Patrimoniale<br>101.00003 Banche c/anticipi Patrimoniale<br>102 Disponibilità differite Patrimoniale <br>102.00001 Effetti attivi Patrimoniale <br>102.00002 Effetti insoluti Patrimoniale <br>102.00003 Effetti S.B.F. Patrimoniale <br>102.00004 Effetti riba Patrimoniale <br>102.00005 Effetti all'incasso Patrimoniale <br>102.00006 Effetti S.B.F. - I.B.S. Patrimoniale <br>102.00007 Pronti c/termine Patrimoniale <br>103 Immobilizzazioni immateriali Patrimoniale <br>103.00001 Avviamento Patrimoniale <br>103.00002 Insegne e pubblicità Patrimoniale <br>103.00003 Marchi e brevetti Patrimoniale <br>103.00004 Ricerca e sviluppo Patrimoniale <br>103.00005 Spese di costituzione Patrimoniale <br>103.00006 Oneri pluriennali Patrimoniale <br>103.00007 Software Patrimoniale <br>...............La prima cosa da fare è creare un filtro di importazione standard di tipo piano dei conti tramite la procedura Util / Importazione dati.
Note per la creazione del filtro di importazione:
- Sul filtro di importazione devono essere sempre presenti sia il campo codice conto, descrizione, e sezione bilancio, perche' sono indispensabili per la creazione dei conti.
- Il codice del conto deve essere coerente con la maschera di codifica associata al piano dei conti.
- Il campo "sezione bilancio" e' un campo alfanumerico e serve per identificare se il conto e' un conto patrimoniale, economico od un conto d'ordine.
- Il conto e' identificato come patrimoniale se campo "sezione bilancio" e' uguale a "P", "A" oppure se contiene una delle seguenti stringhe "PATRIM", "ATTIV", "PASSIV" (ad esempio i valori "Attivita'", "Patrimoniale", "Conto patrimoniale", "Stato patrimoniale" sono tutti identificati come sezione di bilancio patrimoniale).
- Il conto e' identificato come economico se campo "sezione bilancio" e' uguale a "E", "C", "R" oppure se contiene una delle seguenti stringhe "ECONOMI", "COST", "RICAV".
- Il conto e' identificato come conto d'ordine se campo "sezione bilancio" e' uguale a "O" oppure se contiene una la stringa "ORDINE".
- Sul filtro di importazione devono essere sempre presenti sia il campo codice conto, descrizione, e sezione bilancio, perche' sono indispensabili per la creazione dei conti.
- Il codice del conto deve essere coerente con la maschera di codifica associata al piano dei conti.
- Il campo "sezione bilancio" e' un campo alfanumerico e serve per identificare se il conto e' un conto patrimoniale, economico od un conto d'ordine.
- Il conto e' identificato come patrimoniale se campo "sezione bilancio" e' uguale a "P", "A" oppure se contiene una delle seguenti stringhe "PATRIM", "ATTIV", "PASSIV" (ad esempio i valori "Attivita'", "Patrimoniale", "Conto patrimoniale", "Stato patrimoniale" sono tutti identificati come sezione di bilancio patrimoniale).
- Il conto e' identificato come economico se campo "sezione bilancio" e' uguale a "E", "C", "R" oppure se contiene una delle seguenti stringhe "ECONOMI", "COST", "RICAV".
- Il conto e' identificato come conto d'ordine se campo "sezione bilancio" e' uguale a "O" oppure se contiene una la stringa "ORDINE".
Una volta creato il filtro, per effettuare l'importazione, e' necessario accedere al piano dei conti in cui si vogliono importare i conti.
Ovviamente è importante che il piano dei conti su cui fare l'importazione utilizzi una codifica dei codici coerente (ovvero lo stesso numero di livelli) con quelli che si andranno ad importare: nel nostro esempio il piano dei conti avrà un tipo di codifica a 2 livelli numerici NNN.NNNNN.
Con il pulsante si accede al dettaglio dei conti del piano dei conti selezionato.
Una volta all'interno della tabella conti del nuovo piano dei conti va utilizzato il pulsante .
Premendo questo pulsante verrà chiesto di selezionare il filtro di importazione da utilizzare (ovvero il filtro che abbiamo creato all'inizio di questo esempio = Piano dei conti).
Una volta all'interno della tabella conti del nuovo piano dei conti va utilizzato il pulsante .
Premendo questo pulsante verrà chiesto di selezionare il filtro di importazione da utilizzare (ovvero il filtro che abbiamo creato all'inizio di questo esempio = Piano dei conti).
Dopo la conferma del filtro, verrà automaticamente avviata la procedura di importazione e se tutto e' stato eseguito in maniera corretta, potremo vedere i conti inseriti all'interno della tabella.
In caso vi siano degli errori di importazione (codici conto non validi o gia' esistenti, ecc.), verrà invece visualizzata una finestra con il dettaglio di ogni errore.
