Contabilizzazione dei documenti di acquisto e vendita

Normalmente una buona parte delle registrazioni di prima nota create da una azienda, e' relativa ai documenti (fatture) di acquisto e di vendita.

Ad esempio una fattura di vendita di 1.000,00 EU + IVA emessa verso il cliente TRIC & TRAC SRL dovrebbe dare origine ad una registrazione di prima nota simile alla seguente:

Ready Pro permette di utilizzare vari sistemi (piu' o meno automatici) per aiutare l'utente nella creazione di queste registrazioni di prima nota:

Sistema 1) Generazione completamente automatica delle registrazioni di prima nota utilizzando gli automatismi di contabilizzazione
Questo e' il metodo piu' rapido ed e' consigliabile utilizzarlo per la maggior parte dei documenti da contabilizzare. Una volta configurato infatti, con un semplice click ci si puo' ritrovare in pochi istanti con tutti i documenti contabilizzati.

Sistema 2) Generazione semi-automatica delle registrazioni di prima nota con l'inserimento manuale di varianti per la contabilizzazione
Questo secondo metodo e' da utilizzare in particolare con le fatture di acquisto o vendita relative ai conti di costo/ricavo meno utilizzati.
Ad esempio se si riceve una fattura dell'assicurazione della propria sede che andra' contabilizzata nel conto ASSICURAZIONE SEDE, e' quasi inutile creare un automatismo visto che si ricevera' una fattura all'anno di questo tipo.
Molto piu' semplice indicare nel documento qual'e' il conto da utilizzare e poi lasciare creare la registrazione a Ready Pro.

Sistema 3) Gestione manuale delle registrazioni di prima nota relative alla contabilizzazione dei documenti
Questo terzo sistema e' il piu' laborioso (in pratica la registrazione di prima nota viene creata manualmente).
Quindi e' praticamente l'ultima risorsa che andrebbe utilizzata solo in alcuni casi sporadici quando non e' possibile contabilizzare il documento con i sistemi automatico e semi-automatico.

Inoltre sono previsti anche degli automatismi per la registrazione degli incassi registrati tramite la procedura di vendita al banco.