All'interno delle procedure di prima nota e di gestione incassi e pagamenti esistono degli appositi pulsanti che consentono di scaricare e collegare gli importi pagati/incassati allo scadenzario.
A volte però è necessario modificare manualmente tali collegamenti (per scollegare una scadenza da un pagamento e collegarla ad un altro, oppure per collegare una scadenza a più pagamenti parziali).
Supponiamo ad esempio di aver registrato su incassi e pagamenti (od in prima nota) due incassi di un cliente (un acconto tramite bonifico, ed un successivo saldo per cassa) come in questo esempio:
A volte però è necessario modificare manualmente tali collegamenti (per scollegare una scadenza da un pagamento e collegarla ad un altro, oppure per collegare una scadenza a più pagamenti parziali).
Supponiamo ad esempio di aver registrato su incassi e pagamenti (od in prima nota) due incassi di un cliente (un acconto tramite bonifico, ed un successivo saldo per cassa) come in questo esempio:
Se queste registrazioni sono state create, ad esempio, prima che venisse creato il documento di vendita, avremo sicuramente una scadenza aperta sullo scadenzario.
Per collegare questa scadenza ai pagamenti, è sufficiente selezionare il pulsante fare un doppio click sulla corrispondente colonna , dove inizialmente ci sarà il valore 0,00 perchè ancora non e' stato collegato nessun pagamento a questa scadenza).
Apparirà una sottofinestra intitolata Pagamenti collegati alla scadenza.
Per collegare questa scadenza ai pagamenti, è sufficiente selezionare il pulsante fare un doppio click sulla corrispondente colonna , dove inizialmente ci sarà il valore 0,00 perchè ancora non e' stato collegato nessun pagamento a questa scadenza).
Apparirà una sottofinestra intitolata Pagamenti collegati alla scadenza.
In questa finestra sono presenti in alto l'importo Totale della scadenza e l'importo Residuo da pagare/incassare.
Nella parte bassa è presente un elenco dei pagamenti ricevuti dal cliente (ovviamente lo stesso a cui è relativa la scadenza) che ancora non risultano associati a nessuna scadenza.
Con un doppio click sul pagamento o tramite il pulsante Collega pagamento con scadenza, si possono associare tali pagamenti (o parte di essi) alla scadenza stessa.
Nella parte bassa è presente un elenco dei pagamenti ricevuti dal cliente (ovviamente lo stesso a cui è relativa la scadenza) che ancora non risultano associati a nessuna scadenza.
Con un doppio click sul pagamento o tramite il pulsante Collega pagamento con scadenza, si possono associare tali pagamenti (o parte di essi) alla scadenza stessa.
Dopo aver collegato entrambi i pagamenti, la scadenza ha ora un residuo da pagare pari a Euro 0,00
Se si commette qualche errore è possibile fare anche l'operazione inversa selezionando un pagamento collegato alla scadenza e premendo il pulsante lo si scollega dalla scadenza (non cancellato ma solo scollegato).
Al termine dell'operazione di collegamento dei pagamenti, la scadenza risulterà con stato Pagato (o parzialmente pagato).
