Questa procedura permette la creazione, la stampa e l'archiviazione di lettere di sollecito di pagamento da inviare ai clienti.
Aprendo la procedura viene visualizzata la lista dei solleciti simile alla seguente:
Aprendo la procedura viene visualizzata la lista dei solleciti simile alla seguente:
l pulsante permette di generare automaticamente le lettere di sollecito in base alle scadenze esistenti
Premendo il pulsante è possibile creare un nuovo sollecito di pagamento.
Dopo aver selezionato un cliente dall'elenco anagrafiche, verra' aperta una finestra simile alla seguente:
Premendo il pulsante è possibile creare un nuovo sollecito di pagamento.
Dopo aver selezionato un cliente dall'elenco anagrafiche, verra' aperta una finestra simile alla seguente:
Ready Pro crea automaticamente una numerazione progressiva per le lettere di sollecito.
Tale numerazione inizia da 1 ad ogni nuovo anno ed e' comunque modificabile manualmente all'occorrenza.
Anche l'intestazione del cliente viene importata automaticamente ma è modificabile liberamente (per aggiungere ad esempio numero di telefono e/o fax).
Il Grado di severità permette di classificare le lettere di sollecito in base alla gravità.
Solitamente un grado di severità pari a 1 e' da intendersi come prima lettera di sollecito, un grado di severità pari a 2 è da utilizzare per il 2° avviso, e così via.
Per ogni grado di severità è possibile impostare dei testi predefiniti (fino a 99 gradi di severità differenti) per poter consentire al programma di generare automaticamente le lettere di sollecito e per velocizzare la creazione manuale delle stesse.
Per l'inserimento dei testi predefiniti esiste una apposita finestra a cui si ha accesso tramite i pulsanti con la cartellina a destra dei box Oggetto,
Tale numerazione inizia da 1 ad ogni nuovo anno ed e' comunque modificabile manualmente all'occorrenza.
Anche l'intestazione del cliente viene importata automaticamente ma è modificabile liberamente (per aggiungere ad esempio numero di telefono e/o fax).
Il Grado di severità permette di classificare le lettere di sollecito in base alla gravità.
Solitamente un grado di severità pari a 1 e' da intendersi come prima lettera di sollecito, un grado di severità pari a 2 è da utilizzare per il 2° avviso, e così via.
Per ogni grado di severità è possibile impostare dei testi predefiniti (fino a 99 gradi di severità differenti) per poter consentire al programma di generare automaticamente le lettere di sollecito e per velocizzare la creazione manuale delle stesse.
Per l'inserimento dei testi predefiniti esiste una apposita finestra a cui si ha accesso tramite i pulsanti con la cartellina a destra dei box Oggetto,
Apertura e Chiusura.
Oltre al testo esiste ovviamente un corpo del documento dove vanno inserite le scadenze / fatture che devono essere pagate.
E' possibile inserire manualmente date ed importi tramite il pulsante , importare le scadenze direttamente dallo scadenzario con il pulsante .
E' possibile inserire manualmente date ed importi tramite il pulsante , importare le scadenze direttamente dallo scadenzario con il pulsante .
