Questa procedura permette di impostare una serie di regole automatiche che Ready Pro utilizza per associare automaticamente le provvigioni nel momento in cui vengono aggiunte linee nei documenti emessi.
Per aggiungere nuove regole è sufficiente premere il pulsante : si aprirà la maschera da cui selezioniamo l'agente di riferimento.
Una volta scelto l'agente, appare la finestra di inserimento della regola provvigionale.
Le regole configurabili sono le seguenti:
AGENTI : Agenti a cui assegnare le provvigioni. E' possibile specificare più di un'agente per la stessa regola.
PROVVIGIONI DA ASSEGNARE
Tipo maturazione :
- All'emissione del documento : le provvigioni sono considerate "maturate" immediatamente, appena viene emesso il documento
- A documento pagato : le provvigioni sono considerate "maturate" solo quando tutte le scadenze collegate al documento sono "pagate"
- In proporzione alle scadenze incassate : le provvigioni sono considerate "maturate" di mano in mano che le scadenze collegate al documento vengono "pagate"
Tipo provvigione :
- Provvigioni percentuali calcolate sull'imponibile totale della riga del documento
- Provvigioni percentuali calcolate sull'imponibile al netto di altre provvigioni (ovviamente solo ove sono specificati piu' agenti per una singola riga)
- Provvigioni ad importo fisso indipendenti dall'importo della riga del documento e calcolate per unità di prodotto o assegnate per riga di documento.
IDENTIFICAZIONE DOCUMENTI EMESSI A CUI APPLICARE LE PROVVIGIONI
Tipo documenti :
- Solo i documenti con un intestatario collegato con questo agente : le provvigioni vengono calcolate solo sui documenti intestati ad un cliente direttamente collegato ad un'agente
- Solo i documenti con questo agente specificato nella testata : le provvigioni vengono calcolate solo sui documenti in cui l'agente viene inserito di volta in volta, al momento della creazione del documento
- Tutti i documenti : le provvigioni vengono calcolate solo su tutti i documenti
- Documenti dal / al : permette di limitare la regola ad uno specifico periodo temporale
- Listino : indica se la regola è valida solo utilizzando uno specifico listino
FILTRI CLIENTI
- Cliente : indica se la regola e' valida per tutti i clienti oppure solo per i documenti intestati ad uno specifico cliente
- Categoria cliente : permette di impostare una regola valida per tutti i clienti di una specifica categoria (ad es. "Grandi aziende")
- Nazione / Provincia / Zona : consente di limitare la validità della regola solo per determinate zone geografiche o aree commerciali predefinite
FILTRI ARTICOLI
- Articolo : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per uno specifico articolo (es. "provvigioni X solo per la stampante modello XYZ")
- Categoria articoli : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per una specifica categoria (es. "provvigioni X solo per la categoria Stampanti")
- Marca articoli : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per una specifica marca (es. "provvigioni X solo per la marca Epson")
- Limiti di quantità : permette di limitare la regola a specifiche quantità minima / massima
AGENTI : Agenti a cui assegnare le provvigioni. E' possibile specificare più di un'agente per la stessa regola.
PROVVIGIONI DA ASSEGNARE
Tipo maturazione :
- All'emissione del documento : le provvigioni sono considerate "maturate" immediatamente, appena viene emesso il documento
- A documento pagato : le provvigioni sono considerate "maturate" solo quando tutte le scadenze collegate al documento sono "pagate"
- In proporzione alle scadenze incassate : le provvigioni sono considerate "maturate" di mano in mano che le scadenze collegate al documento vengono "pagate"
Tipo provvigione :
- Provvigioni percentuali calcolate sull'imponibile totale della riga del documento
- Provvigioni percentuali calcolate sull'imponibile al netto di altre provvigioni (ovviamente solo ove sono specificati piu' agenti per una singola riga)
- Provvigioni ad importo fisso indipendenti dall'importo della riga del documento e calcolate per unità di prodotto o assegnate per riga di documento.
IDENTIFICAZIONE DOCUMENTI EMESSI A CUI APPLICARE LE PROVVIGIONI
Tipo documenti :
- Solo i documenti con un intestatario collegato con questo agente : le provvigioni vengono calcolate solo sui documenti intestati ad un cliente direttamente collegato ad un'agente
- Solo i documenti con questo agente specificato nella testata : le provvigioni vengono calcolate solo sui documenti in cui l'agente viene inserito di volta in volta, al momento della creazione del documento
- Tutti i documenti : le provvigioni vengono calcolate solo su tutti i documenti
- Documenti dal / al : permette di limitare la regola ad uno specifico periodo temporale
- Listino : indica se la regola è valida solo utilizzando uno specifico listino
FILTRI CLIENTI
- Cliente : indica se la regola e' valida per tutti i clienti oppure solo per i documenti intestati ad uno specifico cliente
- Categoria cliente : permette di impostare una regola valida per tutti i clienti di una specifica categoria (ad es. "Grandi aziende")
- Nazione / Provincia / Zona : consente di limitare la validità della regola solo per determinate zone geografiche o aree commerciali predefinite
FILTRI ARTICOLI
- Articolo : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per uno specifico articolo (es. "provvigioni X solo per la stampante modello XYZ")
- Categoria articoli : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per una specifica categoria (es. "provvigioni X solo per la categoria Stampanti")
- Marca articoli : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per una specifica marca (es. "provvigioni X solo per la marca Epson")
- Limiti di quantità : permette di limitare la regola a specifiche quantità minima / massima
Per il calcolo delle provvigioni maturate e' possibile utilizzare la procedura Agenti - Calcolo provvigioni.
Per visionare un esempio di utilizzo di questa procedura e di liquidazione delle provvigioni maturate rimandiamo alla sezione Liquidazione automatica delle provvigioni maturate.
N.B. Quando vengono modificati gli automatismi per l'assegnazione delle provvigioni le provvigioni presenti sui documenti gia' emessi non vengono ovviamente modificate.
Dopo aver modificato gli automatismi, se si desidera ricalcolare le provvigioni su alcuni documenti (ad esempio ci siamo accorti che abbiamo assegnato una percentuale di provvigioni errata e vogliamo rieseguire un ricalcolo di tutte le provvigioni sulle fatture di un certo periodo) esiste una procedura automatica usando il pulsante [buttonElaborazioni presente sulla lista documenti].
Per visionare un esempio di utilizzo di questa procedura e di liquidazione delle provvigioni maturate rimandiamo alla sezione Liquidazione automatica delle provvigioni maturate.
N.B. Quando vengono modificati gli automatismi per l'assegnazione delle provvigioni le provvigioni presenti sui documenti gia' emessi non vengono ovviamente modificate.
Dopo aver modificato gli automatismi, se si desidera ricalcolare le provvigioni su alcuni documenti (ad esempio ci siamo accorti che abbiamo assegnato una percentuale di provvigioni errata e vogliamo rieseguire un ricalcolo di tutte le provvigioni sulle fatture di un certo periodo) esiste una procedura automatica usando il pulsante [buttonElaborazioni presente sulla lista documenti].
