Questa procedura, accessibile dal menù Doc / Documenti, permette di accedere alla procedura per la gestione dell'archiviazione documentale.
Ready Pro consente infatti di archiviare qualsiasi tipo di file (Word, Excel, immagini, files Acrobat Pdf, ecc.) e di collegarli a:
- Anagrafica (clienti, fornitori, vettori, ecc.)
- Anagrafica articoli
- Documenti di trasporto, ordini, preventivi, fatture, ecc.
- Rapporti di non conformita'
La lista dei documenti si presenta in questo modo:
Ready Pro consente infatti di archiviare qualsiasi tipo di file (Word, Excel, immagini, files Acrobat Pdf, ecc.) e di collegarli a:
- Anagrafica (clienti, fornitori, vettori, ecc.)
- Anagrafica articoli
- Documenti di trasporto, ordini, preventivi, fatture, ecc.
- Rapporti di non conformita'
La lista dei documenti si presenta in questo modo:
Nella zona superiore, come sempre, è possibile effettuare ricerche per alcuni tipi di filtri:
- Descrizione
- Data
- Anagrafica collegata
- Stato
- Tipo
I pulsanti, nella zona inferiore, servono per effettuare le varie operazioni:
- Nuovo (F4): permette di creare un nuovo documento.
- Visualizza: permette di visualizzare/modificare il documento selezionato dalla lista superiore
- Duplica: crea un nuovo documento duplicando il documento selezionato dalla lista
- Stampa (F9): stampa la lista dei documenti sopra riportata
- Elaborazioni: consente di effettuare operazioni massive sui documenti selezionati
- Descrizione
- Data
- Anagrafica collegata
- Stato
- Tipo
I pulsanti, nella zona inferiore, servono per effettuare le varie operazioni:
- Nuovo (F4): permette di creare un nuovo documento.
- Visualizza: permette di visualizzare/modificare il documento selezionato dalla lista superiore
- Duplica: crea un nuovo documento duplicando il documento selezionato dalla lista
- Stampa (F9): stampa la lista dei documenti sopra riportata
- Elaborazioni: consente di effettuare operazioni massive sui documenti selezionati
Tramite il tab Documenti presente su Impostazioni azienda, è possibile modificare in alcune parti l'aspetto ed il funzionamento di questa procedura.
Di particolare rilievo è il parametro Ricerca per categoria anche su nodi figli che consente di estendere una ricerca anche sui rami delle sottocategorie di una certa categoria.
