Conversione documenti - Evadere un ordine cliente con una DDT o una fattura accompagnatoria
Creato il: 28.03.2019Esistono tre modi distinti per chiudere/evadere un documento:
1) Convertire l'intero documento in un altro documento (ad esempio convertire un ordine cliente in una fattura accompagnatoria)
Esempio di conversione di un intero ordine cliente in fattura accompagnatoria
2) Creare un nuovo documento di evasione vuoto (ad esempio una fattura accompagnatoria) ed inserire le righe del documento caricandole direttamente dal documento da evadere (ad esempio un ordine cliente)
Esempio di creazione di una fattura accompagnatoria importando il corpo da un ordine cliente
3) Eseguire una conversione guidata di un documento
Esempio di conversione guidata di un ordine cliente su una fattura accompagnatoria
1) Convertire l'intero documento in un altro documento (ad esempio convertire un ordine cliente in una fattura accompagnatoria)
Esempio di conversione di un intero ordine cliente in fattura accompagnatoria
2) Creare un nuovo documento di evasione vuoto (ad esempio una fattura accompagnatoria) ed inserire le righe del documento caricandole direttamente dal documento da evadere (ad esempio un ordine cliente)
Esempio di creazione di una fattura accompagnatoria importando il corpo da un ordine cliente
3) Eseguire una conversione guidata di un documento
Esempio di conversione guidata di un ordine cliente su una fattura accompagnatoria
Nei tutorial presenti in questa sezione si utilizza come esempio un ordine cliente che viene evaso utilizzando una fattura accompagnatoria.
Lo stesso sistema pero' e' utilizzabile per qualsiasi tipo di documento, come ad esempio:
- Ordini a fornitori che vengono evasi/chiusi convertendoli in DDT di carico o fatture accompagnatorie fornitori
- DDT di vendita che vengono chiuse convertendole in Fatture differite
- DDT di invio in c/to lavoro che vengono chiuse convertendole in DDT di rientro da C/TO lavoro
- ecc. ecc.
Le possibilità sono infinite e sono personalizzabili a seconda delle esigenze direttamente dall'utente. Infatti i collegamenti tra il documento di origine e quello di destinazione sono personalizzabili, causale per causale, utilizzando la procedura Util / Impostazioni documenti, in particolare utilizzando le impostazioni relative ai collegamenti tra le causali
Ad ogni conversione lo stato dei documenti cambia: consigliamo di leggere attentamente anche la sezione stati dei documenti per capire quali sono gli stati che ogni documento puo' assumere e come vanno interpretati
Dopo la conversione di un documento in un altro esistono anche molti strumenti che consentono di risalire da un documento alla sua destinazione e viceversa (quindi da un ordine cliente risalire alla fattura, o alle fatture, con cui e' stato evaso e viceversa).
Per maggiori informazioni sulla navigazione dei collegamenti tra i documenti consigliamo di consultare anche la sezione Analizzare lo stato di evasione dei documenti ed i collegamenti.