Notifica spedizione ordini eBay

Creato il: 05.12.2019
Tramite il pulsante Notifica automatica degli ordini spediti e' possibile fare in modo che Ready Pro notifichi automaticamente ad eBay la data di spedizione per ogni ordine, ed anche il nome vettore e codice tracking (se specificati sul documento di spedizione).



Si aprira' una nuova finestra che mostrera' gli ordini eBay evasi (per cui cioe' risulta un documento di spedizione, che sia DDT, Fattura accompagnatoria o documento non fiscale) con indicati i vari dettagli



L'opzione in basso "Notifica solo documenti collegati a distinte vettori con stato SPEDITO" (che di default e' sempre attiva) e' un controllo di sicurezza che consente di evitare errate notifiche.

Infatti puo' capitare spesso di creare il documento di evasione di un ordine (es. DDT o fattura) ma la merce potrebbe non partire immediatamente (ad esempio il corriere potrebbe prelevare la merce solo il giorno successivo)


In questi casi affidarsi solo al fatto di aver creato il documento di evasione e' rischioso perche' si potrebbe notificare la spedizione di un ordine che invece si trova ancora presso i propri magazzini.

E' qui che entra in gioco l'opzione "Notifica solo documenti collegati a distinte vettori con stato SPEDITO": con questa opzione attivata la notifica viene effettuata solo per gli ordini che sono inseriti in una distinta di spedizione vettori, e solo quando questa distinta e' identificata come SPEDITA. Finche' la distinta non e' associata o finche' la distinta non risultera' spedita, l'ordine verra' evidenziato su sfondo giallo (come sullo screenshot in alto) e quindi non sara' notificata la spedizione ad eBay





Chiaramente per chi non utilizza la procedura distinte spedizione vettore, e' comunque possibile disattivare l'opzione "Notifica solo documenti collegati a distinte vettori con stato SPEDITO" e forzare cosi' la notifica (anche se, come spiegato sopra, non e' una modalita' di lavoro consigliata)


Con il documento di spedizione associato ad una distinta SPEDITA gli ordini verranno quindi visualizzati senza essere evidenziati in giallo, e si potra' procedere con la notifica ad eBay tramite il pulsante [NOTIFICA SPEDIZIONE AD EBAY]




Se all'interno del documento di evasione sono stati specificati il nome vettore ed il codice tracking, anche questi verranno inviati ad eBay

Importante 1: eBay accetta la notifica di nome vettore e codice tracking solamente se sono entrambi presenti. Se viene specificato solo uno dei due valori la notifica non avviene

Importante 2: La notifica di spedizione avviene una sola volta, e' quindi importante che il nome vettore ed il codice tracking siano presenti all'interno del documento di spedizione quando si conferma la notifica di spedizione ad eBay. Se questi valori venissero inseriti solo successivamente alla notifica sul documento di spedizione, questi non verranno piu' inviati ad eBay


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